Dessiner les accès nécessaires
Plusieurs personnes utilisent le bureau, mais chacun ne doit pas ouvrir toutes les pièces. Listez entrée, bureaux, réserve et espaces communs, puis attribuez les accès nécessaires selon les fonctions. Cet inventaire donne une base concrète pour commander les doubles et repérer les droits devenus inutiles.
Prévoir les départs et les pertes
La restitution d’une clé et la désactivation d’un badge ne suivent pas la même procédure. Faites identifier la personne capable de modifier le système. Commander un exemplaire neuf ne retire pas les droits d’un exemplaire perdu.
Votre demande, votre fermeture
Précisez le lieu, les clés disponibles et ce qui a changé. Faites confirmer le diagnostic, le devis et le rendez-vous.
Conserver les références
Rangez les références et le suivi des remises dans un dossier réservé à la gestion des accès. Après une modification, testez les clés ou badges concernés et informez les utilisateurs des changements. Vérifiez aussi les droits retirés : distribuer un badge neuf ne suffit pas à désactiver celui qui manque.